# BUKU PANDUAN PENGGUNA & STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMIN ## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENEMPATAN PERSONEL POLRI (SPK-TOPSIS HYBRID) ### BIRO SDM POLDA • BAGBINKAR • DEWAN PERTIMBANGAN KARIR (WANJAK) --- > **PENGANTAR UNTUK OPERATOR / ADMIN BARU:** > Selamat datang di Aplikasi **SPK Penempatan Personel Polri Presisi**. Dokumen ini disusun secara lengkap dan sistematis agar Anda dapat langsung mengoperasikan sistem dari awal hingga akhir **secara mandiri tanpa perlu bimbingan teknis tatap muka**. Cukup ikuti panduan ini langkah demi langkah. --- ## DAFTAR ISI 1. [Akses Sistem & Akun Login](#1-akses-sistem--akun-login) 2. [Prinsip Kerja Sistem: Metode Hybrid 2 Tahap](#2-prinsip-kerja-sistem-metode-hybrid-2-tahap) 3. [Panduan Antarmuka & Peta Menu](#3-panduan-antarmuka--peta-menu) 4. [Lembar Cepat Operator (Selesai dalam 5 Menit)](#4-lembar-cepat-operator-selesai-dalam-5-menit) 5. [Panduan Langkah demi Langkah (Step-by-Step)](#5-panduan-langkah-demi-langkah-step-by-step) - [Langkah 1: Menyiapkan Master Data Jabatan & Syarat Mutlak](#langkah-1-menyiapkan-master-data-jabatan--syarat-mutlak) - [Langkah 2: Mengatur Bobot Kriteria Penilaian (Wajib 100%)](#langkah-2-mengatur-bobot-kriteria-penilaian-wajib-100) - [Langkah 3: Mendaftarkan & Mengelola Data Personel](#langkah-3-mendaftarkan--mengelola-data-personel) - [Langkah 4: Menginput Nilai Kinerja Personel (SMK, Jasmani, Psikologi)](#langkah-4-menginput-nilai-kinerja-personel-smk-jasmani-psikologi) - [Langkah 5: Menjalankan Simulasi Sidang Rekomendasi Wanjak](#langkah-5-menjalankan-simulasi-sidang-rekomendasi-wanjak) - [Langkah 6: Membaca, Mempresentasikan, & Mencetak Hasil Sidang (3 Tab)](#langkah-6-membaca-mempresentasikan--mencetak-hasil-sidang-3-tab) - [Langkah 7: Mengakses Riwayat Keputusan Sidang](#langkah-7-mengakses-riwayat-keputusan-sidang) 6. [Studi Kasus Nyata di Lapangan](#6-studi-kasus-nyata-di-lapangan) 7. [Panduan Mengatasi Kendala (Troubleshooting & Solusi)](#7-panduan-mengatasi-kendala-troubleshooting--solusi) 8. [Lembar Kendali / Checklist Sidang Wanjak](#8-lembar-kendali--checklist-sidang-wanjak) --- ## 1. Akses Sistem & Akun Login ### A. Alamat URL Aplikasi Buka peramban web (*Google Chrome* atau *Microsoft Edge*) pada komputer Anda, kemudian masukkan alamat: - **Komputer Lokal / Laptop:** `http://127.0.0.1:8000` atau `http://localhost:8000` - **Server Jaringan Polda (LAN/Intranet):** Sesuaikan dengan IP Server yang diberikan Divisi TIK/Admin Server. > 💡 **Jika Menjalankan di Komputer Lokal (Bagi Operator Teknis):** > Pastikan layanan Laravel dan Vite berjalan di terminal PowerShell: > ```powershell > # Terminal 1 (Menjalankan Web Server): > php artisan serve > > # Terminal 2 (Menjalankan Aset Visual): > npm run dev > ``` ### B. Akun Login Super Admin Sesuai konfigurasi keamanan saat ini, **akses login diproteksi khusus untuk akun Super Administrator SDM**: | Peran (Role) | Nama Pengguna | Alamat Email | Kata Sandi Bawaan | Status Akses Saat Ini | |---|---|---|:---:|:---:| | **Super Admin** | Super Administrator SDM | `superadmin@polda.polri.go.id` | `password` | AKTIF (Akses Penuh) | | **Admin / Operator** | Operator Bagbinkar SDM | `adminsdm@polda.polri.go.id` | `password` | *Dibatasi (Tahap Integrasi)* | | **Pimpinan** | Kapolda / Tim Wanjak | `kapolda@polda.polri.go.id` | `password` | *Dibatasi (Tahap Integrasi)* | > 🔑 **Cara Masuk ke Sistem:** > 1. Buka alamat `http://127.0.0.1:8000/login`. > 2. Masukkan email: `superadmin@polda.polri.go.id` dan kata sandi: `password`. > *(Anda juga dapat langsung mengklik tombol **"Klik untuk Isi Otomatis"** pada kartu bantuan di halaman login).* > 3. Klik tombol **"Masuk ke Dashboard Presisi"**. > 4. Untuk keluar dari sesi, klik tombol icon pintu/logout di pojok kanan atas navbar atau di bagian bawah sidebar. --- ## 2. Prinsip Kerja Sistem: Metode Hybrid 2 Tahap Aplikasi ini menggunakan pendekatan **Hybrid Decision Support System (Rule-Based + TOPSIS)** untuk memastikan penempatan jabatan berjalan transparan, objektif, dan bebas titipan (*The Right Man on The Right Place*). ```text ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ SEMUA PERSONEL POLRI AKTIF │ │ (Data Master Anggota dalam Database) │ └─────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┘ │ ▼ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ TAHAP 1: HARD FILTER (Penyaringan Syarat Mutlak Administrasi) │ │ Sistem memeriksa 8 aturan wajib: Pangkat, Golongan, Pendidikan Minimal, │ │ Kelulusan Sespimmen, Riwayat Jabatan Lampau, Sertifikasi Kejuruan, dll. │ └──────────────────────┬──────────────────────────────────────────┬─────────┘ │ │ (MEMENUHI SYARAT / MS) (TIDAK MEMENUHI / TMS) │ │ ▼ ▼ ┌──────────────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────┐ │ TAHAP 2: TOPSIS SCORING (Perangkingan Nilai) │ │ TAB PERSONEL TMS │ │ Nilai SMK, Psikologi, Jasmani, MDDP, Piagam │ │ Dicatat lengkap │ │ dihitung dengan rumus kedekatan ideal TOPSIS.│ │ beserta ALASAN │ │ Menghasilkan Nilai Preferensi (Vi: 0 - 1). │ │ diskualifikasinya. │ └──────────────────────┬───────────────────────┘ │ (Transparan 100%) │ │ └────────────────────┘ ▼ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ HASIL AKHIR SIDANG WANJAK: │ │ • Rekomendasi Utama (Peringkat 1 s.d. batas Kuota Kursi - Lencana Emas) │ │ • Cadangan Wanjak (Peringkat berikutnya jika kandidat utama berhalangan) │ │ • Bukti Ilmiah Matriks TOPSIS (Untuk pertanggungjawaban sidang) │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ``` --- ## 3. Panduan Antarmuka & Peta Menu ### A. Struktur Navigasi Menu (Sidebar Kiri) Pada sisi kiri layar terdapat bilah navigasi dengan kelompok menu: 1. **Menu Utama:** - **Dashboard:** Ringkasan statistik cepat (Total Anggota Aktif, Jumlah Jabatan Formasi, Parameter Kriteria, dan Total Sidang yang pernah dieksekusi). - **Seleksi SPK-TOPSIS:** Halaman peluncuran simulasi sidang rekomendasi penempatan. 2. **Master Data SDM:** - **Data Personel (`/personnel`):** Daftar seluruh anggota, pencarian NRP/Nama, filter pangkat/fungsi, tambah anggota baru, input riwayat penugasan, sertifikasi, serta input nilai kinerja (SMK, Jasmani, Psikologi). - **Jabatan & Syarat (`/positions`):** Kartu profil formasi jabatan, pengaturan kuota kursi, aturan syarat mutlak (*Rule Builder*), dan pembobotan kriteria dinamis per jabatan. - **Kriteria & Bobot (`/criteria`):** Daftar master 6 kriteria TOPSIS (C1 - C6), tipe kriteria (*Benefit* / *Cost*), skala nilai, dan bobot bawaan. 3. **Sidang Wanjak:** - **Riwayat Keputusan (`/recommendations/history`):** Arsip riwayat seluruh sidang yang pernah dijalankan beserta tanggal, kuota, jumlah kandidat lolos/TMS, dan tombol buka hasil. ### B. Arti Kode Warna & Tombol di Aplikasi - **Kuning Emas (`bg-amber-500`):** Tombol aksi utama (Simpan, Tambah Baru, Jalankan Analisis) & Lencana Kuota Terpilih. - **Hijau (`bg-emerald-500`):** Status Lolos Syarat Mutlak (MS), Status Sukses, atau Indikator Bobot Valid (Pas 100%). - **Merah / Mawar (`bg-rose-500`):** Status Tidak Memenuhi Syarat (TMS), Indikator Bobot Tidak Valid (<100% atau >100%), atau Catatan Pelanggaran Disiplin. - **Hitam Gelap (`bg-slate-900`):** Tombol aksi sekunder, tombol edit syarat mutlak, dan panel ringkasan informasi. --- ## 4. Lembar Cepat Operator (Selesai dalam 5 Menit) Jika Anda harus segera menyajikan data rekomendasi untuk pimpinan dalam waktu singkat: ```text [1. CEK SYARAT JABATAN] ➔ Buka "Jabatan & Syarat", klik "Edit Syarat", pastikan kuota kursi & aturan sudah pas. ▼ [2. CEK BOBOT 100%] ➔ Klik tombol "Bobot (100%)", pastikan bar berwarna HIJAU (Pas 100%). ▼ [3. PASTIKAN DATA SIAP] ➔ Di "Data Personel", pastikan nilai SMK & Asesmen periode berjalan sudah terisi. ▼ [4. JALANKAN SELEKSI] ➔ Masuk "Seleksi SPK-TOPSIS", pilih Jabatan & Tahun, klik "JALANKAN ANALISIS". ▼ [5. SAJIKAN 3 TAB] ➔ Tunjukkan Tab 1 (Kandidat Terpilih), Tab 2 (TMS & Alasan), Tab 3 (Matriks TOPSIS). ``` --- ## 5. Panduan Langkah demi Langkah (Step-by-Step) ### Langkah 1: Menyiapkan Master Data Jabatan & Syarat Mutlak Sebelum sidang dimulai, pastikan formasi jabatan yang akan diisi sudah memiliki aturan mutlak yang tepat. #### A. Menambah Formasi Jabatan Baru: 1. Buka menu **Master Data SDM** → **Jabatan & Syarat** (`/positions`). 2. Klik tombol kuning **"+ Tambah Jabatan Baru"** di pojok kanan atas. 3. Masukkan data identitas: - **Kode Unik / Akronim:** Ketik huruf kapital tanpa spasi (misal: `KASAT_LANTAS` atau `KANIT_INTEL`). - **Nama Lengkap Jabatan:** Contoh: *Kepala Satuan Lalu Lintas (Kasat Lantas)*. - **Satuan Kerja / Kesatuan:** Contoh: *Polres Jajaran*. - **Kuota Formasi:** Jumlah kursi yang dibuka (misal: `1`). 4. Atur aturan syarat mutlak (*Rule Builder*) sesuai kualifikasi dinas (pangkat, pendidikan, sespimmen, sertifikasi, dll). 5. Klik **"Simpan Formasi & Aturan Mutlak"**. Jabatan baru akan langsung aktif dan otomatis dibekali bobot kriteria awal 100%. #### B. Mengubah Aturan Syarat Mutlak Jabatan yang Ada: 1. Buka menu **Jabatan & Syarat** (`/positions`). 2. Pilih kartu jabatan yang akan disidangkan (contoh: *Kepala Kepolisian Sektor (Kapolsek)* atau *Kabagdalpers*). 3. Klik tombol hitam **"Edit Syarat"**. 4. Di formulir pengaturan aturan (*Rule Builder*), atur parameter berikut: - **Nama Jabatan & Satker:** Nama resmi posisi dan kesatuan. - **Kuota Formasi (Kursi):** Jumlah personel yang dibutuhkan (misal: jika ada 3 Polsek kosong, isi `3`). - **Pangkat Wajib Mutlak (Exact Match):** Gunakan ini HANYA jika pangkat personel harus persis sama. *(Contoh: Kabagdalpers wajib AKBP. Jika memilih AKBP, maka Kompol atau Kombes akan otomatis gugur)*. - **Pangkat Minimal (Min Rank):** Gunakan ini jika pangkat di atasnya juga diperkenankan ikut. *(Contoh: Kapolsek minimal IPTU. Maka IPTU, AKP, dan Kompol otomatis boleh ikut)*. - **Golongan Kepangkatan:** Pilih kategori yang berhak: `Bintara`, `Pama` (Perwira Pertama), atau `Pamen` (Perwira Menengah). - **Minimal Tingkat Pendidikan:** Pilih kualifikasi terendah: `SMA`, `D3`, `S1`, `S2`, atau `S3`. - **Wajib Lulus Sespimmen Polri:** Beri centang `[✓]` jika jabatan pimpinan mensyaratkan kelulusan Sespimmen. - **Kata Kunci Sertifikasi Wajib:** Ketik kata kunci kompetensi kejuruan *(misal: ketik `Penyidik` untuk formasi reskrim, atau `Bhabinkamtibmas` untuk binmas)*. - **Wajib Pernah Menjabat Sebagai:** Ketik nama jabatan masa lalu yang disyaratkan *(misal: ketik `Kapolres` untuk syarat Kabagdalpers)*. - **Rekam Jejak Jalur Fungsi:** Ketik fungsi kepolisian yang disyaratkan *(misal: `Reskrim`, `Lantas`, `SDM`, atau `Intel`)*. 5. Klik tombol kuning **"Simpan Aturan Syarat Mutlak"**. --- ### Langkah 2: Mengelola Master Kriteria & Mengatur Bobot (Wajib 100%) #### A. Menambah Parameter Kriteria Penilaian Baru (Jika Diperlukan): 1. Buka menu **Master Data SDM** → **Kriteria & Bobot** (`/criteria`). 2. Klik tombol kuning **"+ Tambah Kriteria Baru"**. 3. Isi parameter kriteria: - **Kode:** Ketik kode unik (misal: `C7`). - **Nama Kriteria:** Misal: *Nilai Uji Menembak* atau *Uji Kesamaptaan Lanjutan*. - **Tipe Kriteria:** Pilih **Benefit** (semakin tinggi semakin baik) atau **Cost** (semakin rendah semakin baik). - **Skala Nilai:** Minimal `0` dan Maksimal `100`. - **Bobot Bawaan ($w$):** Nilai desimal standar (misal: `0.10` untuk 10%). - **Deskripsi:** Uraian penilaian. 4. Klik **"Simpan Kriteria Baru"**. Parameter ini akan otomatis muncul pada formulir penilaian kinerja personel dan kalkulator bobot jabatan. #### B. Mengatur Bobot Kriteria Penilaian per Jabatan (Wajib Tepat 100%): Setiap jabatan dapat memiliki prioritas pembobotan yang berbeda sesuai karakteristik tugas lapangan: - **Jabatan Operasional Tempur/Lapangan:** Mengutamakan Tes Kesamaptaan Jasmani (TKJ) dan Kinerja (SMK). - **Jabatan Penyelidikan/Penyidik:** Mengutamakan Asesmen Psikologi dan Nilai SMK. - **Jabatan Staf/Pembinaan:** Lebih menimbang Masa Dinas dalam Pangkat (MDDP). #### Cara Mengatur Bobot: 1. Pada menu **Jabatan & Syarat**, klik tombol putih **"Bobot (100%)"** pada jabatan yang diinginkan. 2. Anda akan melihat **Kalkulator Bobot Visual Real-Time** di bagian atas: - **Bar HIJAU ("Bobot Valid - Pas 100% / w = 1.0000"):** Komposisi bobot benar. Tombol simpan **AKTIF**. - **Bar MERAH ("Kurang X%" atau "Lebih X%"):** Total bobot belum pas. Tombol simpan **TERKUNCI OTOMATIS** untuk mencegah kesalahan komputasi matematis. 3. Ubah nilai desimal pada 6 kriteria: - **C1 - Nilai SMK:** Contoh `0.25` (25%) - **C2 - Asesmen Psikologi:** Contoh `0.20` (20%) - **C3 - Kesamaptaan Jasmani (TKJ):** Contoh `0.15` (15%) - **C4 - Masa Dinas Pangkat (MDDP):** Contoh `0.15` (15%) - **C5 - Penghargaan / Prestasi:** Contoh `0.10` (10%) - **C6 - Catatan Pelanggaran:** Contoh `0.15` (15%) 4. Pastikan jumlahnya tepat **1.0000 (100%)**. 5. *Tips:* Jika ragu, klik tombol abu-abu **"Reset ke Bobot Default"** untuk mengembalikan ke standar baku Mabes Polri. 6. Klik tombol kuning **"Simpan Bobot Kriteria"**. --- ### Langkah 3: Mendaftarkan & Mengelola Data Personel Data personel yang lengkap dan valid merupakan kunci keakuratan sidang Wanjak. #### A. Menambah Anggota Baru: 1. Buka menu **Master Data SDM** → **Data Personel** (`/personnel`). 2. Klik tombol kuning **"+ Tambah Personel Baru"** di pojok kanan atas. 3. Isi ketiga bagian formulir: - **Bagian 1: Identitas & Pangkat:** Masukkan NRP (unik 8 digit), Nama Lengkap beserta Gelar, Pangkat saat ini, dan Jalur Fungsi Utama. - **Bagian 2: Pendidikan & Dikbang:** Pilih Tingkat Pendidikan Formal terakhir, Jurusan, dan beri centang pada **"Lulus Sespimmen Polri"** jika yang bersangkutan adalah alumni Sespimmen. - **Bagian 3: Penugasan Saat Ini & Kontak:** Isi Nama Jabatan sekarang, Kesatuan/Satker, No. HP/WhatsApp, dan Email. 4. Klik **"Simpan Data Personel"**. Anda akan langsung dialihkan ke Halaman Profil Personel tersebut. #### B. Mengisi Riwayat Jabatan Lampau (Penting untuk Syarat Kepemimpinan): > ⚠️ **PENTING:** Jabatan pimpinan seperti Kabagdalpers mewajibkan kandidat pernah menduduki jabatan tertentu (misal: pernah menjabat *Kapolres*). Jika riwayat ini tidak diinput, sistem akan mendiskualifikasi personel ke Tab TMS. 1. Buka profil personel yang bersangkutan. 2. Gulir ke panel bawah bertuliskan **"Riwayat Penugasan & Jabatan Terdahulu"**. 3. Pada baris input formulir: - **Nama Jabatan:** Ketik nama jabatan terdahulu secara jelas *(contoh: `Kapolres Sleman`)*. *(Catatan: Sistem mendeteksi kata kunci `Kapolres`. Jika ditulis `Wakapolres`, sistem otomatis tahu bahwa itu bukan Kapolres dan tidak akan meloloskannya)*. - **Kesatuan / Satker:** Ketik nama satker *(contoh: `Polres Sleman`)*. - **TMT Mulai & Selesai:** Masukkan tanggal mulai dan selesai dinas. 4. Klik tombol **"Simpan Riwayat Jabatan"**. #### C. Mengisi Sertifikasi & Dikjur (Penting untuk Formasi Fungsional): > ⚠️ **PENTING:** Formasi seperti *Bintara Penyidik* mewajibkan kepemilikan sertifikasi atau dikjur kejuruan yang mengandung kata `Penyidik`. 1. Pada halaman profil personel, perhatikan panel **"Sertifikasi & Dikjur"** di sebelah kanan. 2. Masukkan data: - **Nama Dikjur/Sertifikasi:** Ketik nama kejuruan *(contoh: `Dikjur Penyidik Pembantu Reskrim`)*. - **Lembaga Penerbit:** Contoh `Lemdiklat Polri` atau `SPN Polda`. - **Tanggal Perolehan:** Masukkan tanggal sertifikat diterbitkan. 3. Klik tombol **"Simpan Sertifikasi"**. --- ### Langkah 4: Menginput Nilai Kinerja Personel (SMK, Jasmani, Psikologi) Nilai ini adalah angka yang diadu pada Tahap 2 Perangkingan TOPSIS. 1. Buka halaman profil personel di menu **Data Personel**. 2. Perhatikan panel tengah bertuliskan **"Nilai Penilaian Kinerja (SMK & Asesmen)"**. 3. Pilih **Tahun Periode** yang dievaluasi *(misal: **T.A. 2026**)*. 4. Masukkan skor dengan rentang angka **0 sampai 100**: - **C1 - Nilai SMK (Benefit):** Nilai evaluasi kerja semesteran (contoh: `88.50`). - **C2 - Uji Psikologi (Benefit):** Hasil tes assessment center / psikologi (contoh: `82.00`). - **C3 - Kesamaptaan Jasmani TKJ (Benefit):** Nilai lari, push-up, pull-up, shuttle run (contoh: `85.00`). - **C4 - Masa Dinas Pangkat MDDP (Benefit):** Pengalaman masa dinas pada pangkat saat ini (contoh: `75.00`). - **C5 - Penghargaan / Prestasi (Benefit):** Skor akumulasi tanda jasa, pin emas, atau piagam (contoh: `80.00`). - **C6 - Catatan Pelanggaran (TIPE COST / BEBAN):** > 🚨 **PERHATIAN KHUSUS KRITERIA C6 (TIPE COST):** > - Kriteria Pelanggaran bertipe **Cost**, yang berarti: **Semakin KECIL angkanya, semakin BAIK peringkatnya**. > - Jika personel **BERSIH / TIDAK MEMILIKI CATATAN PELANGGARAN**, **WAJIB DIISI ANGKA `0`**. > - Jika personel pernah melanggar disiplin/kode etik, masukkan skor beban pelanggaran (misal: `10`, `25`, atau `50`). 5. Klik tombol kuning **"Simpan Nilai Penilaian T.A. 2026"**. --- ### Langkah 5: Menjalankan Simulasi Sidang Rekomendasi Wanjak Setelah master jabatan, aturan mutlak, data personel, dan nilai kinerja terisi: 1. Klik menu navigasi **Seleksi SPK-TOPSIS** (`/recommendations`). 2. Isi formulir parameter sidang: - **Pilih Jabatan Target:** Pilih jabatan yang sedang disidangkan *(contoh: `Kepala Bagian Pengendalian Personel (Kabagdalpers)`)*. - **Tahun Periode Penilaian:** Pilih tahun anggaran berjalan *(contoh: `Tahun Anggaran 2026`)*. - **Keterangan / Catatan Sidang Wanjak:** Masukkan keterangan agenda *(contoh: `Sidang Wanjak Mutasi Jabatan Pamen Semester 1 T.A. 2026`)*. 3. Klik tombol besar gradasi kuning: **`⚡ JALANKAN ANALISIS REKOMENDASI SPK-TOPSIS`** 4. Dalam hitungan detik, algoritma hybrid akan mengeksekusi penyaringan Hard Filter dan kalkulasi matriks TOPSIS, lalu langsung menampilkan **Halaman Hasil 3 Tab**. --- ### Langkah 6: Membaca, Mempresentasikan, & Mencetak Hasil Sidang (3 Tab) Di hadapan Pimpinan Sidang Wanjak (Kapolda, Wakapolda, Karo SDM, dan para Pejabat Utama), presentasikan hasil penempatan melalui 3 tab berikut: #### 🥇 Tab 1: Peringkat Rekomendasi (Kandidat Lolos & Kuota Formasi) Tab ini menampilkan kandidat yang **Lolos Seluruh Syarat Mutlak (MS)** dan telah diperingkatkan secara objektif: - **Lencana Emas ("✓ Rekomendasi Utama (Terpilih)"):** Diberikan otomatis kepada kandidat peringkat **#1 sampai dengan kuota kursi yang tersedia**. *Contoh:* Jika kuota formasi Kapolsek ada 3 kursi, maka peringkat **#1, #2, dan #3** otomatis mendapatkan status Terpilih Utama. - **Lencana Abu-abu ("Cadangan Wanjak"):** Diberikan kepada peringkat berikutnya (**#4, #5, dst.**). Jika suatu saat kandidat terpilih utama memiliki halangan dinas, pimpinan cukup menunjuk kandidat urutan teratas pada daftar cadangan ini. - **Skor Preferensi TOPSIS ($V_i$):** Angka kedekatan relatif (antara $0.0000$ hingga $1.0000$). Semakin mendekati $1$, kandidat tersebut memiliki profil kinerja yang paling mendekati solusi ideal kepolisian. #### ❌ Tab 2: Personel TMS (Tidak Memenuhi Syarat Administrasi) Tab ini menjawab pertanyaan pimpinan sidang: *"Mengapa anggota si X atau si Y tidak masuk dalam perangkingan?"* - Menampilkan seluruh anggota yang terdiskualifikasi pada Tahap 1. - Setiap personel dilengkapi **Kotak Penjelasan Alasan Diskualifikasi Secara Rinci dan Faktual**, contohnya: - *"Pangkat wajib adalah AKBP, sedangkan pangkat personel saat ini adalah Kompol."* - *"Personel belum menempuh atau lulus Pendidikan Pengembangan Sespimmen Polri."* - *"Wajib memiliki rekam jejak pernah menduduki jabatan 'Kapolres'."* - *"Belum memiliki sertifikasi atau dikjur kejuruan dengan spesifikasi 'Penyidik'."* - Transparansi ini membuktikan bahwa proses sidang bebas dari unsur suka/tidak suka (*like and dislike*). #### 📊 Tab 3: Transparansi Matriks Matematis TOPSIS Tab ini berfungsi sebagai **bukti ilmiah (*Scientific Evidence*) dan akuntabilitas**: - Menampilkan seluruh tahapan matriks perhitungan matematis: - Matriks Keputusan Mentah ($X$). - Matriks Ternormalisasi Euclidean ($R$). - Matriks Ternormalisasi Terbobot ($Y$). - Nilai Solusi Ideal Positif ($A^+$) dan Solusi Ideal Negatif ($A^-$). - Jarak Euclidean $D^+$ dan $D^-$, serta formula $V_i = \frac{D^-}{D^+ + D^-}$. #### Cara Cetak / Ekspor Berkas Laporan untuk Pimpinan: 1. Buka tab hasil yang ingin disajikan (Tab 1, Tab 2, atau Tab 3). 2. Tekan tombol **Ctrl + P** pada keyboard komputer Anda. 3. Pada opsi tujuan pencetak (*Destination*), pilih printer fisik atau pilih **"Save as PDF"** untuk menyimpannya sebagai berkas PDF resmi lampiran Surat Keputusan (Skep/Sprin) Kapolda. --- ### Langkah 7: Mengakses Riwayat Keputusan Sidang Seluruh hasil analisis tersimpan secara otomatis dan permanen dalam basis data: 1. Klik menu **Sidang Wanjak** → **Riwayat Keputusan** (`/recommendations/history`). 2. Anda dapat melihat daftar tanggal sidang terdahulu, jabatan target, jumlah formasi kuota, serta rasio kandidat yang Lolos (MS) vs Gugur (TMS). 3. Klik tombol hitam **"Buka 3 Tab Hasil"** pada baris riwayat yang diinginkan untuk membuka kembali arsip lengkap sidang tersebut. --- ## 6. Studi Kasus Nyata di Lapangan ### Skenario A: Pemilihan Formasi Kapolsek (Kuota: 3 Kursi) - **Aturan Syarat Mutlak:** Pangkat minimal **IPTU**. - **Hasil di Sistem:** - Personel golongan Bintara (Bripda s.d. Aiptu) otomatis masuk ke **Tab 2 (TMS)** dengan alasan: *"Pangkat personel saat ini belum memenuhi batas minimal pangkat yang dipersyaratkan (IPTU)"*. - Personel Pama dan Pamen (IPTU, AKP, Kompol) lolos ke **Tahap 2 TOPSIS**. - Sistem mengadu nilai SMK, Jasmani, Psikologi, MDDP, Piagam, dan Catatan Pelanggaran. - Peringkat **#1, #2, dan #3** mendapatkan lencana **Rekomendasi Utama (Terpilih)** untuk ditempatkan pada 3 Polsek yang kosong. Peringkat #4 ke atas berstatus **Cadangan Wanjak**. ### Skenario B: Pemilihan Formasi Kabagdalpers Biro SDM (Kuota: 1 Kursi) - **Aturan Syarat Mutlak:** 1. Pangkat wajib tepat **AKBP**. 2. Wajib lulus **Sespimmen Polri**. 3. Wajib memiliki riwayat pernah menjabat **Kapolres**. - **Hasil di Sistem:** - **Kandidat 1 (AKBP, Lulus Sespimmen, Riwayat pernah menjabat Kapolres Sleman):** → **LOLOS KE TAHAP 2 (MS)**. - **Kandidat 2 (AKBP, Lulus Sespimmen, Riwayat hanya pernah menjabat Wakapolres):** → **GUGUR KE TAB 2 (TMS)**. Sistem dengan cerdas mendeteksi kata *Wakapolres* bukan *Kapolres*. Alasan diskualifikasi: *"Wajib memiliki rekam jejak pernah menduduki jabatan 'Kapolres'"*. - **Kandidat 3 (AKBP, Riwayat pernah Kapolres, namun belum lulus Sespimmen):** → **GUGUR KE TAB 2 (TMS)** dengan alasan: *"Personel belum menempuh atau lulus Pendidikan Pengembangan Sespimmen Polri"*. ### Skenario C: Pemilihan Formasi Bintara Penyidik Reskrim (Kuota: 5 Kursi) - **Aturan Syarat Mutlak:** 1. Golongan kepangkatan: **Bintara**. 2. Wajib memiliki sertifikasi/dikjur dengan kata kunci **Penyidik**. - **Hasil di Sistem:** - Anggota Bintara yang hanya memiliki sertifikasi umum atau Lantas akan gugur ke Tab TMS. - Anggota Bintara yang memiliki sertifikasi seperti *Dikjur Penyidik Pembantu Reskrim* lolos ke perangkingan TOPSIS. - Lima personel dengan nilai kinerja tertinggi otomatis mengisi formasi kuota 5 kursi tersebut. --- ## 7. Panduan Mengatasi Kendala (Troubleshooting & Solusi) ### Masalah 1: "Tombol Simpan Bobot Kriteria tidak bisa diklik (berwarna redup)." - **Penyebab:** Penjumlahan seluruh bobot kriteria pada jabatan tersebut belum berjumlah tepat **100% (1.0000)**. - **Solusi:** Periksa bar indikator visual di atas form. Jika bertuliskan *"Kurang 5%"*, tambahkan salah satu kriteria sebesar `0.05`. Jika *"Lebih 10%"*, kurangi salah satu kriteria sebesar `0.10`. Ketika bar berwarna **HIJAU**, tombol simpan akan otomatis aktif. Atau, klik tombol **"Reset ke Bobot Default"**. ### Masalah 2: "Muncul notifikasi 'Tidak Ada Personel yang Memenuhi Syarat' saat simulasi dijalankan." - **Penyebab:** Seluruh personel aktif dalam basis data tereliminasi oleh salah satu syarat mutlak jabatan. - **Solusi:** 1. Buka **Tab 2: Personel TMS** pada hasil simulasi untuk membaca alasan diskualifikasi para personel. 2. Buka menu **Jabatan & Syarat** → klik **Edit Syarat**. 3. Cek apakah ada syarat yang terlalu ketat (misalnya: salah memilih Pangkat Wajib Mutlak, padahal maksudnya adalah Pangkat Minimal). 4. Periksa apakah pada profil anggota bersangkutan riwayat jabatan atau sertifikasinya belum diinput oleh operator. ### Masalah 3: "Ada dua kandidat yang memiliki skor preferensi yang persis sama ($V_i$ kembar)." - **Solusi:** Sistem telah dilengkapi mekanisme pemecah nilai kembar (*tie-breaker*) otomatis: sistem akan memprioritaskan kandidat yang memiliki nilai jarak negatif ($D^-$) paling tinggi (yaitu kandidat yang paling jauh dari profil negatif/paling bersih dari catatan pelanggaran). ### Masalah 4: "Riwayat penugasan anggota sudah diisi, tetapi tetap tereliminasi TMS." - **Penyebab:** Penulisan nama jabatan riwayat tidak mengandung kata kunci yang dicari, atau terdapat kata pengecualian (seperti menulis *Wakil* padahal disyaratkan pimpinan definitif). - **Solusi:** Buka profil anggota, periksa ejaan pada tabel **Riwayat Jabatan**. Pastikan kata kuncinya sesuai (misal: jika syarat jabatan adalah `Kapolres`, pastikan di nama jabatan lampau tertulis kata `Kapolres`, bukan singkatan yang tidak baku). ### Masalah 5: "Tampilan website berantakan / tidak rapi di layar monitor." - **Solusi:** Buka terminal komputer lokal dan jalankan: ```powershell npm run build ``` Kemudian segarkan (*refresh*) browser Anda dengan menekan tombol **Ctrl + F5**. --- ## 8. Lembar Kendali / Checklist Sidang Wanjak Cetak atau gunakan lembar kendali berikut sebagai pedoman kerja harian operator Bagbinkar: | Fase | No | Item Pemeriksaan Operator | Status | |:---:|:---:|:---|:---:| | **H-1 Sidang** | 1 | Cek formasi jabatan yang dibuka dan kuota kursi di menu **Jabatan & Syarat** | `[ ]` | | | 2 | Periksa aturan mutlak (Pangkat, Sespimmen, Riwayat Jabatan, Dikjur) | `[ ]` | | | 3 | Pastikan bar pembobotan kriteria berstatus **HIJAU (Pas 100%)** | `[ ]` | | | 4 | Verifikasi seluruh data personel kandidat sudah terdaftar di menu **Data Personel** | `[ ]` | | | 5 | Pastikan Nilai SMK, Psikologi, Jasmani, MDDP, Piagam, dan Pelanggaran (C6 = 0 jika bersih) sudah tersimpan | `[ ]` | | **Hari H Sidang** | 6 | Masuk ke menu **Seleksi SPK-TOPSIS**, pilih jabatan target dan tahun anggaran | `[ ]` | | | 7 | Klik tombol **JALANKAN ANALISIS REKOMENDASI** | `[ ]` | | | 8 | Tampilkan **Tab 1** untuk memaparkan Rekomendasi Utama (Terpilih sesuai kuota) & Cadangan | `[ ]` | | | 9 | Buka **Tab 2** jika pimpinan menanyakan alasan personel tertentu yang gugur (TMS) | `[ ]` | | | 10 | Buka **Tab 3** sebagai bukti transparansi matematis kaidah ilmiah TOPSIS | `[ ]` | | **Pasca Sidang** | 11 | Cetak berkas hasil (Ctrl + P) untuk lampiran resmi Berita Acara Sidang Wanjak | `[ ]` | | | 12 | Pastikan hasil tersimpan pada arsip **Riwayat Keputusan** | `[ ]` | --- *Dokumen Resmi Biro Sumber Daya Manusia (SDM) Kepolisian Daerah* *Bagian Pembinaan Karir (Bagbinkar) & Dewan Pertimbangan Karir (Wanjak)* *Standar Operasional Prosedur (SOP) & Petunjuk Teknis Operator - Versi 2.0 (Oktober 2026)*